对于在越南工作的外籍人士来说，更换雇主是一项重要决定，涉及到工作签证（Work Permit）和工作暂住证（Temporary Residence Card, TRC）的变更。2026年，越南政府对相关政策进行了一些微调。本文将为您提供一个清晰、详细的指南，帮助您顺利完成整个流程。
一、2026年越南工作证更换单位核心流程概览
更换工作单位的签证更新流程可以概括为以下几个关键阶段：
整个流程通常需要 4-8周 时间，具体取决于所在地的办理效率。
二、详细步骤分解
在正式提出离职前，务必了解与原雇主签订的劳动合同中的相关条款，特别是关于终止合同的通知期和任何限制性条款。根据越南《劳动法》，您需要提前一定时间（通常为30-45天，取决于合同类型）书面通知雇主。
关键点：
- 友好协商，争取原雇主出具同意终止劳动合同的书面文件。
- 办理工作交接，结清所有财务款项。
- 确认原雇主是否会协助注销您当前的工作证（这对后续流程至关重要）。
在与新雇主签署正式劳动合同后，需要开始准备申请新工作证的全套材料。新雇主的人力资源部门通常会主导此事，但您需要积极配合提供个人文件。
个人需准备的核心文件清单（2026年最新要求）：
- 护照原件及公证翻译件（剩余有效期需超过1年）
- 近期护照尺寸照片（4x6cm，白底）
- 个人简历（更新至最新）
- 健康证明（由越南指定医疗机构出具，3个月内有效）
- 专业资格证书/学历证明（经公证和领事认证）
- 原工作证复印件（如有）
- 原单位解除劳动关系证明文件
这是整个流程的核心环节，由新雇主向公司注册地的省/直辖市劳动荣军社会部（DOLAB）提交申请。
新雇主需准备的文件包括：
- 公司营业执照副本
- 新劳动合同草案或正本
- 外籍员工需求说明文件
- 填妥的工作许可申请表
审批时间： 通常为 10-15个工作日。审批通过后，您将获得一张新的工作许可，有效期通常为1-2年。
拿到新的工作许可后，必须在规定时间内（通常是30天内）向当地出入境管理局（Immigration Department）申请更新您的暂住证（TRC）。TRC是您在越南合法居留的凭证。
所需材料：
- 新工作许可原件及复印件
- 护照原件及信息页、签证页、入境章页复印件
- 暂住证申请表（NA5）
- 公司出具的担保信
- 暂住地址证明（如租房合同）
办理周期： 约 7-10个工作日。新TRC的有效期通常会与您的新工作许可有效期一致。
三、2026年更换工作单位的关键注意事项
特别注意：时间节点至关重要
确保在新旧工作交接期间，您的合法居留身份不要出现“空窗期”。理想情况是在原签证/暂住证到期前尽早开始新流程。
- 禁止双重劳动关系： 在越南，法律上不允许同时持有两个有效的工作证。必须在为新雇主工作前，确保与原雇主的法律关系已彻底结束。
- 逾期滞留： 如果您的TRC即将到期，而新证件尚未办好，务必咨询专业人士，考虑申请签证延期以避免非法滞留。
- 文件有效性： 所有公证、认证文件需在有效期内（通常为6个月）。健康证明有效期为3个月。
- 信息一致性： 新劳动合同上的职位、薪资等信息必须与工作证申请文件保持一致。
- 提前核对： 建议将所有文件扫描件提前发给新公司的HR或代理机构进行预审。
四、常见问题解答 (FAQ)
- 政府规费：工作证申请费、暂住证申请费等，约200-500美元。
- 第三方费用：文件公证认证费、体检费、翻译费等，约100-300美元。
- 代理服务费（如聘请律师或中介）：500-1500美元不等。
五、联系我们获取专业支持
越南签证政策时有变动，个人情况也各不相同。如果您在换工作的过程中遇到任何疑问，建议及时寻求专业顾问的帮助。
一签越南签证办理网 为您提供专业的越南工作签证咨询与代办服务。
📞 电话咨询: 微信：yiqianlvyou
📧 邮箱: 256231235@qq.com
微信: yiqianlvyou
我们的专家团队熟悉2026年最新的法规要求，能为您提供精准、高效的解决方案，助您平稳过渡，顺利开启在越南的新职业生涯。